電腦桌面清理乾淨了,辦公桌的抽屜卻亂糟糟?教你一些小竅門 在電腦上有很多整理術可以協助我們工作效率變快、更容易找到自己需要的檔案。而在實體世界中,我們的桌面、桌子的抽屜是另一種需要整理、收納的地方,桌子的抽屜可以變得很漂亮,讓工作看起來更愉悅,它也可以是一團糟,每次打開時都讓人心情不快。工作環境帶給你的感受會影響效率。下面提供幾個小竅門,你可以參照:

?桌子上應該放什麼?你必須無情對待

當你打開桌子抽屜,準備動手整理時,首先要做出一個決定:桌子上應該放什麼。有抽屜幫忙,你可以對工作空間的表面進行整理,不過你經常會得到這樣一個結果:混亂雖然沒有出現在眼前,但它只是隱藏在視線之外,即使看不見,混亂也會成為麻煩之源。

你必須問問自己:有什麼東西需要一直放在眼前?就我而言,有電腦、印表機、茶杯、玻璃杯。除此之外還有一些刺激靈感的小東西,放在角落裡,它們可以讓我微笑,還有玻璃筆、螢光筆、剪刀,所有東西都容易拿到,放回去也很容易。日常任務清單常伴左右,如果我坐在桌子邊,清單就會出現在身邊。

你可能會發現自己需要的並不多。如果東西很多,你可能想重新安置整個辦公室的必需品,或者在辦公室留出一個小地方,將搞亂桌面的東西放在那裡,比如在角落裡放一些盒子,堆在一起,可以抽進抽出。

電腦桌面清理乾淨了,辦公桌的抽屜卻亂糟糟?教你一些小竅門

清理垃圾

桌面上想放什麼?當你搞清這個問題,就可以整理抽屜了。如果你和大多的辦公室工作人員一樣,那麼你會發現一個問題:抽屜的東西大部分被你忘了。怎麼辦?很簡單,將東西全部拿出來,對抽屜的東西重新安排,分成四類:

——垃圾

——可回收物品

——儲藏室物品

——抽屜物品

這一步需要多花一點時間,知道哪些要整理,哪些要藏起來。一旦完成,留下的就是自己最需要、經常使用的東西。

什麼經常使用?什麼很少使用?根據這個原則整理抽屜

先看桌子最上層的抽屜,根據你的慣用手整理,安置物品時依照使用頻率排列,最常用的是桌上的物品,接下來是桌內物品,按使用頻率歸置。以我為例,在最上層的抽屜內,我放了膠帶、訂書機、便利貼、迴蚊針、橡皮筋。

抽屜內還有一個內置收納盒,它很實用,我會放一些小東西,比如迴蚊針、圖釘,免得和橡皮筋混淆。有一點特別重要:即使有了收納盒,抽屜也容易混亂。收藏小東西收納盒很實用,如果為在每一個抽屜都放一個收納盒,你會不知不覺放進許多小東西,而你根本不需要那麼多。

在辦公用品商店、大賣場等商場,你可以找到多種多樣的桌子抽屜收納盒。挑選收納盒時要保證寬度、深度與抽屜匹配。還有一點特別要注意,那就是高度。你應該可以從收納盒拿到東西,還要保證打開關閉抽屜很輕鬆,不能讓辦公用品被抽屜上沿卡住。

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留出一個盒子專門放大東西

你應該騰出另一個大抽屜,放一些大東西,這些東西你可以放在桌子上,也可以快速藏起來。在我的桌子上,頂層左側就有這麼一個抽屜,裡面放著多餘的列印紙、空文件夾。我還把Skype耳機放在裡面,還有標籤機。

如果空間很多,留一個抽屜放文件夾

看看有沒有很寬很深的抽屜,可以放文件夾,有就完美了。現在是2017年了,我們將許多重要文件存在硬碟上,或者儲存在雲端。儘管如此,留一些工作文件影印本仍然是好事,只是要放在抽屜裡,不能放在桌面上。為什麼?文件就在手邊,開會之前可以快速查看,突然有人打電話問一些事情你也可以查看。

要讓文件夾抽屜發揮作用,有一點要注意:一旦文件不再重要,就要回收或者拋棄。不要將抽屜搞亂了,確保文件夾抽屜組織有序,不要將所有處理完畢的東西堆在一起。

按功能組織所有抽屜

最後,還有一些剩餘抽屜需要安排,你可以根據功能組織。我發現,留一個抽屜放郵件,還有一個抽屜用作「財務」抽屜,這樣安排很不錯。我的郵件抽屜有金融卡、感謝信、特別場所的卡片、寄件人地址標籤、信封、郵票。在「財務」抽屜內,我放了一個防火盒子,裡面有護照、支票薄及其它重要文件。如果在工作中經常會碰到特殊任務,要用到一些特殊物品,你可以將它們放在同一個抽屜,這樣打開抽屜就能一次拿到所有東西。

最後還有一點要提醒大家注意:桌子(不論是裡面還是外面)應該幫你提高生產力,而不是降低生產力。 ?

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  • 原文鏈接:https://www.fastcompany.com/40458598/this-is-how-to-organize-your-messy-desk-drawers-at-work

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