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【Google文件媲美Word的編輯技巧】利用建議操作開啟追蹤修訂功能修改內容

【Google文件媲美Word的編輯技巧】利用建議操作開啟追蹤修訂功能修改內容

當文章全部書寫完畢以後,最重要的下一步就是做內容的校正、改錯等等,如果是自己的文件,作者可以自己修改;如果是論文這類的文章的話,就可能須交由第三方修改。在修改時就可以開啟建議操作功能,使用追蹤修訂以便日後重新檢視時可以修正內容。

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【Google文件媲美Word的編輯技巧】套用專業線上範本,快速建立架構

【Google文件媲美Word的編輯技巧】套用專業線上範本,快速建立架構

很多時候我們可以自己建立想要的範本,但為了省時省力的話,也可以直接套用 Google 文件預先設計好的格式,不論是產品宣傳、提案,還是個人履歷,Google 文件都有內建格式能直接套用。不過這個功能目前須先把 Google 文件的介面語言設定成英文才能使用。

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【Google文件媲美Word的編輯技巧】利用目錄快速找到文章段落

【Google文件媲美Word的編輯技巧】利用目錄快速找到文章段落

一般來說,在一份正式文件的最開頭第一頁就是整份文件的目錄大綱,通常是為了讓讀者能快速找到想要瀏覽的內容。Google 文件也提供建立文件目錄的功能,只要在書寫文章時,設定好標題順序,最後點擊插入文件目錄,系統就會自動建立目錄並提供連結功能。

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【Google文件媲美Word的編輯技巧】設定段落行距或建立清單,讓文件內容更工整

【Google文件媲美Word的編輯技巧】設定段落行距或建立清單,讓文件內容更工整

如果在文章內容完成以後,沒有特別設定段落行距的話,整篇文章看起來會擠在一起,非常凌亂,這時候可以利用建立段落行距的功能設定文字間距,讓文章內容看起來更整齊,如果是條列式內容的話,也可以建立清單,讓內容看來更有邏輯。